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【情熱社長倶楽部】 第159号 http://www.solution-hr.com/
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2011/02/17 中小企業経営者さま向け、成長支援メールマガジン
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配信部数:13,372部
この週刊メールマガジン【情熱社長倶楽部】は、
【10年連続増収を目指す企業経営者】のためのビジネスマガジンです。
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【今週の主役】
高畑 美菜、長谷川 雄大、飯田 元輔
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▲ 【もし経営者がドラッカーの『マネジメント』を実践したら』 ▼
昨日配信のメールから多数お申込み、ありがとうございます。まだ少し。
http://www.solution-hr.com/sol/seminar/leadership/druckerbasic/
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▼【1】『 今週の気付き大賞 』
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『怠けていると、怠けた分だけ後から課題がやってくる』
(高畑 美菜)
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▼【2】『 仕事での発見日記 』
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■準備に始まり、次回準備に終わる!
こんにちは!
2010年4月入社のもうすぐ2年目、長谷川雄大です。
今回、初めてメルマガを書かせて頂きます!
本日は、私が学んだ「会議の事前準備の大切さ」についてお伝えします。
現在、私は同期と共に新入社員合同合宿研修を企画しています。
どれだけ良い会議を重ねるかが、合宿研修のクオリティを
上げることにつながるという信念のもと、
今、会議をより良くするための勉強をしています。
いつも心に留めているのは、ドラッカー氏の本にあった言葉です。
まとめるとこんな内容でした。
「成果をあげるには、会議から何を知るべきかを知り、
何を目的とするかを知らなければならない。
なぜこの会議を開くのか、決定するためか、
情報を与えるためか、確認するためかを問う必要がある」
今までの会議では、意見は活発に出るものの、
話が脱線しやすく、時間ばかりがかかっていました。
そこで、私は2つのことを提案しました。
1)会議のリーダー・サブリーダーを決め、会議の前と後に集まる。
会議前には、リーダー陣から伝えるべきことと
会議で決めるべきことを明確にする。(30分)
会議後には、その日の会議の良かった点・悪かった点を出し合い、
改善方法を話し合い、改善策を決める。(15分)
2)ホワイトボードに会議の流れを書いておく。
ホワイトボードに会議のタイムスケジュールと決めるべきことを書き、
意見を書く枠もあらかじめ用意しておく。(5分)
計50分の事前準備ですが、これを実行してから、会議参加メンバー全員が
時間を強く意識するようになり、話も脱線しにくくなりました!
参加メンバーからは
「会議がスムーズだ」
「濃い会議ができている」
といった声を聞くことができています。
私自身も会議がいっそう楽しみになりました!
「会議は、事前準備で8割決まる」とも言われているようです。
この50分の準備をするだけで、はじめ3時間かかっていた会議も
2時間で済んでいます。
面白いことに、「会議の事前準備」を意識していたら、
ほかの仕事でも事前準備に目が行き、効率が上がり始めました!
“準備”はあらゆる仕事の効率化に通じるのかもしれないですね。
組織人事アソシエイト
長谷川 雄大
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▼【3】『 おしらせ 』
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■ソリューション主催 おすすめセミナー紹介
コツは、『作り方』にあり。
“実行できる”中期経営計画作りが進められるワークシートをプレゼント!
社員がやる気になる!経営者のための
《中期経営計画の作り方》ワンポイントセミナー
~幹部と作る中期経営計画で社員の成長意欲がアップする?!~
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▼【4】『 最強の組織構築法 』
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■この瞬間に組織レベルがわかる!『会社の決定力診断』
皆様、こんにちは飯田です!
いつも読んで頂きましてありがとうございます!
つい先日、サッカーのアジア・カップで日本代表が、
4度目の優勝を果たしました。
かつて“決定力不足”と言われていた日本チームですが、
今回は感動をもらえる戦い方だったと思います。
組織において「決定力」はやっぱりとても重要ですね!
これは企業も同じですね!
クライアント企業様において、プロジェクト支援をさせて頂いて
よく感じることがあります。
組織レベルと「決定力」は比例しているということです。
プロジェクト会議の最後に必ず
次回の日程を決めるシーンがあります。
皆様の会社でも、このシーンは必ずありますよね?
何パターンかに分かれます。
1)社長が、「○月○日○時!」と言って決まる。
⇒トップダウン型組織
2)影響力の大きな人が自分の空き日程を言いながらも、
他の人は「その日は無理です」と口々に言って段々雰囲気が悪くなる。
⇒協調性のない組織
3)なぜかわからないが、しばらく沈黙が続く。
⇒傍観者が多い組織
皆様の会社ではいかがでしょうか?
組織の「決定力」は日常のこんな場面で顔を出します。
もし、ワンマンでトップダウン型の経営から脱却を望むのなら、
組織に「決める機会」を多く持つことだと思います。
会議の日程でも、社内掃除のやり方でも、
レクリエーションのプログラムでも、
まずは簡単なところから“センタリング”を上げてみて
シュート練習することも良いのではないでしょうか?
シュートを決める喜びを社内に伝播させることが
組織力アップの秘訣!
かもしれません。
皆様にとって、少しでも良い気づきがあれば幸いです。
まだまだ寒い日が続きますが、体調など崩されませんように。
春はもうすぐです!
日本中の企業を元気に!
株式会社ソリューション 飯田 元輔
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▼【5】『 編集後記 』
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■昨日、渡邊美樹さんのお話を聞いてきました!
今週も最後までお付き合い、ありがとうございます。
情熱社長倶楽部編集の大谷です。
たまにはタイムリーな時事ネタいきます!
居酒屋チェーンの展開に始まり、農業、介護、教育、国際貢献など
幅広く活躍されている『わたなべ美樹』さんが都知事選出馬しましたね!
そこで昨日開催されていた、ブロガーミーティングなるものに
参加してきました。
ブログやtwitterのユーザーが抱く都政への声を収集するという
趣旨だったのですが、そのなかで『わたなべ美樹』さんからも、
抱いている都政への想いを伝えてくれていました。
そこで、一番印象的だった言葉がこちら!
「無関心をやめよう!」
問題は少なくないが、なんでも自分ごととして考えてみよう、
そうすれば必ず状況は変わっていく、というメッセージでした。
会社の中であれ、外であれ、自分ごとにする思考が持てると
多くのことに主体的・意欲的になれるチャンスが持てますね。
そんな社会になればステキだな、とワクワクした時間でした。
都知事選、今後も目が離せないですね!!
いまの状況を作っている要因が、もし自分にもあるとしたら?
いまの状況を変えるために、もし自分にできることがあるとしたら?
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